写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要资料。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，资料单一，书写时略去称呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空两格写正文。正文因资料而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、好处以及具体要求和作法。
写通知一般采用条款式行文，能够简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
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